Một trợ lý/trợ thủ xuất sắc sẽ trở thành một nhà lãnh đạo vĩ đại. 

Giữ vai trò nhà lãnh đạo nghe có vẻ đầy tự hào và thú vị.

Có lẽ chỉ vì người lãnh đạo sẽ được trả lương cao hoặc có quyền tự do lựa chọn.

Năng lực lãnh đạo giống như hoàn thành một chuyến leo núi. Thật thú vị khi ai đó được đứng trên đỉnh Everest.

Nhưng để có phút giây vinh quang ấy, anh/cô ấy trước hết cần phải đi bộ cả quãng đường, vượt hết thảy giá rét, độ cao và áp suất chết người.

Không phải ai cũng có thể leo đỉnh Everest bởi họ cần một mức độ thể lực, sức mạnh và sức chịu đựng nhất định.

Vậy nên, trở thành một trợ lý tuyệt vời có nghĩa trước tiên bạn phải rèn luyện thể lực, sức mạnh và sức chịu đựng của mình.

• Thể lực: Thể chất và tinh thần cần phải khỏe, mạnh mẽ và có khả năng xử lý các áp lực. Làm thế nào để biết cơ thể bạn phù hợp? Đó là khi cơ thể bạn có thể chịu được áp lực. Làm thế nào để biết tâm trí bạn phù hợp? Khi tâm trí của bạn có thể xử lý áp lực một cách dễ dàng.
• Sức mạnh: Kiên nhẫn, kiên cường, kiên trì, nhất quán, thích nghi, chịu trách nhiệm, v.v.
• Sức chịu đựng: Vượt qua các giới hạn, can đảm nhận nhiệm vụ mới và thể hiện mong muốn hoàn thành chúng bằng việc cam kết tham gia 100%. Giao tiếp có ý thức với đồng nghiệp và là người hoàn toàn làm chủ bản thân.

Khi mọi thứ mở ra, bông hoa không cần vật lộn để lan tỏa hương thơm hay che giấu hương thơm.

Năng lực lãnh đạo là kết quả, là hương thơm của một bông hoa.

Hương thơm phản chiếu mức độ “sâu sắc”/nồng nàn của bông hoa. Một khi bung nở hoàn toàn, nó kết thúc “trạng thái nghiệp dư” của mình.

Trở thành trợ lý là bước chuẩn bị kỹ lưỡng cần thiết trước khi trở thành nhà lãnh đạo.

A.Lincoln, Tổng thống thứ 16 của Hoa Kỳ, từng nói: “Nếu cho tôi 6 giờ để đốn hạ một cái cây, tôi sẽ dành 4 giờ đầu để mài sắc lưỡi rìu.”

Trở thành trợ lý có nghĩa bạn đang rèn giũa và định hình bản thân cho những thử thách lớn và năng lực hiện thực hóa sâu sắc.

Nghệ thuật trở thành người trợ lý:

Trước tiên, cần hiểu rằng trợ lý không phải là người thấp kém hơn quản lý hoặc lãnh đạo.

“Assistant” đồng nghĩa việc trở thành người hỗ trợ đắc lực cho quy trình làm việc, cánh tay đắc lực cho lãnh đạo.

Cũng giống như bộ não có chức năng chỉ huy mọi thứ. Nhưng không có tay/chân thì não chẳng làm được gì.

Chức năng chỉ huy của não và đôi tay phải đồng bộ với nhau. Người lãnh đạo và trợ lý nên liên kết với nhau như ví dụ bộ não và bàn tay.

Khi có sự hỗ trợ to lớn, nó giúp tiết kiệm thời gian của người lãnh đạo. Khi thời gian của người lãnh đạo được tiết kiệm, họ có thể tập trung vào các dự án ở cấp độ cao và phạm vi rộng hơn. Vì vậy, một trợ lý phải nhận thức được hành động của mình đang ảnh hưởng thế nào đến bức tranh toàn cảnh.

Một cách sâu sắc hơn, trách nhiệm của người trợ lý là mang lại trải nghiệm suôn sẻ cho lãnh đạo. Trong nỗ lực nhằm mang lại trải nghiệm “mượt mà” nhất, người trợ lý sẽ bắt đầu tìm hiểu mọi chi tiết của quy trình làm việc. Giác quan cảm nhận chi tiết đó sẽ phát triển khả năng lãnh đạo nơi anh/cô ấy.

Người trợ lý nên có cái nhìn rõ ràng về các nhiệm vụ được giao. Kiểm tra kỹ với lãnh đạo và nỗ lực hoàn thành mọi thứ một cách sâu sắc, đúng thời hạn.

Khi hỗ trợ, hãy nhớ rằng bạn không chỉ làm việc cho ai đó mà còn đang thực hành và học hỏi các chi tiết về kỹ năng, phương pháp, sáng tạo, đổi mới và quản lý. Điều đó có nghĩa bạn đang tự giáo dục bản thân thông qua sự trợ giúp của mình.

Khi trở nên thuần thục trong việc xử lý mọi việc một cách trôi chảy, đó là thời điểm chín muồi của bạn. Bạn sẽ bung tỏa đầy đủ nhất, giống như hương thơm của bông hoa. Khi trở thành như một bông hoa đầy hương thơm trong kỹ năng chuyên môn, bạn không thể bị ngăn cản. Đó là lúc vai trò lãnh đạo sẽ đến với bạn một cách dễ dàng.

Chỉ có sự sâu sắc và chính trực mới giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo, chứ không phải ham muốn hay mong muốn.

Lời gợi nhắc về vai trò trợ lý:

Tất nhiên, khi chưa có kinh nghiệm hoặc cảm nhận chi tiết liên quan đến công việc cụ thể, bạn sẽ mắc nhiều sai lầm.

Sai lầm là bước đệm cho sự sâu sắc. Vì vậy, hãy học hỏi từ sai lầm và không bao giờ lặp lại sai lầm tương tự, đó là cách để trưởng thành.

• Nếu bạn làm điều đó một lần, đó là một sai lầm.
• Nếu bạn làm 2 lần, đó là một sai lầm tồi tệ.
• Nếu bạn làm điều đó hơn 3 lần, đó là sự ngu ngốc.
• Nếu bạn làm điều đó hơn 5 lần, bạn chưa sẵn sàng để trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình. Bạn không thực hành bất kỳ sự chính trực nào. Bạn chỉ đang sống cuộc sống của mình, không hơn gì một con vật. Bạn đang ở đâu đó giữa cuộc sống của động vật và sự xuất sắc của cuộc sống con người. Nhưng đó chỉ là để sinh tồn.
• Bạn không cần phải lặp lại sai lầm tương tự, khi ấy sẽ phát triển với tốc độ nhanh chóng.

Khi lặp đi lặp lại cùng một lỗi ở các thể thức khác nhau, điều đó có nghĩa bạn đang tăng trưởng quá chậm và cũng không thể mang lại trải nghiệm suôn sẻ cho người lãnh đạo.

Chất lượng hành động quyết định kết quả của bạn. Khi hành động kém, bạn sẽ phải làm việc thêm thời gian và trở nên bồn chồn/day dứt.

Vậy làm thế nào để ngăn chặn sai lầm lần thứ hai?

• Đầu tiên, hãy thừa nhận sai lầm của mình và đừng bao giờ che đậy nó. (Một khi bị che đậy hoặc không thể nhìn thấy chi tiết sai lầm của mình, bạn không còn trong quá trình tăng trưởng nữa).
• Nhớ lại những sai lầm trước đây và kiểm tra kỹ tất cả các hành động của bạn. Thông thường, bộ não và tâm trí con người hoạt động dựa trên thói quen. Có một thói quen nào đó đã dẫn bạn đến sai lầm này và hãy kiểm tra nguyên nhân gốc rễ: Tại sao thói quen này lại “rơi vào” bạn.
• Hầu hết những sai lầm là từ những thói quen vô thức, nghĩa là bạn không kiểm soát được thói quen của mình. Vì vậy, hãy tạo ra một bài tập tinh thần để làm chủ thói quen của bạn. Có một cố vấn và thỉnh thoảng phản ánh với người ấy về sự tiến bộ của mình. Lãnh đạo của bạn cũng có thể là người cố vấn của bạn bởi vì nếu ai đó có năng lực lãnh đạo sâu sắc thì họ chắc chắn đã trải qua tất cả các giai đoạn như bạn hiện tại.
• Tạo bộ lọc giúp bạn không bị phân tâm, chẳng hạn như các thông báo không cần thiết hoặc việc trả lời các tin nhắn thông thường ngay lập tức. Chuyển trạng thái ngẫu nhiên từ đây sang đó và từ đó sang đây. Đó là rất nhiều thứ hút cạn thời gian. Bạn không biết nó giết bao nhiêu thời gian và tiếp tục vội vã. Khi vội vàng, bạn sẽ càng dễ phạm nhiều sai lầm ngu ngốc hơn.
• Đừng vội vàng, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng, luôn mang theo mọi công cụ và những thứ cần thiết bên mình, đồng thời viết ra mọi chi tiết và từng bước liên quan đến công việc. Nó sẽ giúp hoàn thành đúng hạn. Vì vậy, hãy luôn điều chỉnh thời gian và đừng bỏ lỡ quy trình làm việc. Thời gian là tất cả. Làm bạn được với thời gian, bạn sẽ hoàn thành mọi việc đúng hạn.
• Tìm kiếm hỗ trợ từ internet. Khi một nhiệm vụ nào đó được giao mà bạn không biết cách thực hiện chi tiết, hãy tìm kiếm trên internet. Có rất nhiều nhà lãnh đạo, quản lý tài giỏi viết hàng tấn bài đăng trên blog về mọi thứ liên quan đến cuộc sống và công việc. Kiểm tra cẩn thận những chi tiết có liên quan đến nhiệm vụ của bạn. Bất kỳ kiến ​​thức nào học được từ internet đều cho ra các bước và cách sắp xếp quy trình làm việc của bạn. Internet là nguồn tài nguyên mạnh mẽ. Hãy học sử dụng nó đến mức tối đa. Hãy nhớ, bạn không đơn độc; kiến thức ở khắp mọi nơi và luôn có sẵn trong tầm tay.
• Hãy lắng nghe người lãnh đạo một cách rõ ràng, quan tâm đến việc hỏi chi tiết và bày tỏ những gì bạn cần hỗ trợ để hoàn thành công việc suôn sẻ. Yêu cầu chi tiết sẽ giúp bạn không phải làm đi làm lại. Bằng cách hỏi mọi thứ một cách chi tiết, bạn đang tôn trọng quỹ thời gian của chính mình.
• Báo cáo chi tiết những gì đã đạt và chưa đạt với lãnh đạo. Duy trì liên lạc chặt chẽ với lãnh đạo sẽ giúp nhận được sự hỗ trợ cho công việc của bạn và đồng thời tạo dựng lòng tin giữa bạn và lãnh đạo. Vì vậy, báo cáo đúng hạn và thảo luận từng chi tiết về kết quả với người lãnh đạo là điều cần thiết để trở thành một trợ thủ đắc lực. Đôi khi bạn hay quên báo cáo hoặc cập nhật. Đó là bởi bạn làm quá nhiều thứ cùng lúc hoặc bạn đang vội. Ghi các điểm thảo luận để báo cáo vào ghi chú, bạn sẽ không bao giờ còn bỏ sót điều quan trọng nào. Giống như cách mà bảng excel quản lý tài khoản kế toán của bạn. 

Một trợ lý tuyệt vời không bao giờ bỏ lỡ bất cứ điều gì với bất cứ giá nào.

Hãy nhớ, khi bạn không thể là một trợ lý tuyệt vời, thì sẽ chẳng có cơ hội để trở thành một nhà lãnh đạo tuyệt vời.

Nếu không tập đi từng bước thì làm sao bạn có thể chạy?

Nên, không cần phải mong làm người lãnh đạo. Hoa không bao giờ mong có hương thơm.

Một khi trở thành trợ thủ đắc lực, cánh cửa trở thành lãnh đạo của bạn sẽ rộng mở và bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn trong vai trò nhà lãnh đạo. Dù bao nhiêu áp lực và rủi ro, không gì lay chuyển được bạn, bởi bạn vốn đã là trợ thủ đắc lực.

Xem thêm những thông điệp tiếp theo của Master Ojas Oneness

Đón nhận cơ hội trải nghiệm “Nghệ thuật cân bàng và khám phá bản chất chân thật của chính mình với Master Mukesh tại ĐÂY

Đồng hành cùng Master Ojas Oneness và Diviners Ashram

Hiện tại Master Ojas Oneness đang trải qua hành trình tĩnh lặng tại Diviners Ashram – Không gian miễn phí dành cho cộng đồng để hỗ trợ chuyển hoá và thực hành lối sống tỉnh thức.

Thông tin đóng góp

Ngân hàng: MB Bank (Ngân hàng Quân đội)

Số tài khoản: 1540

Tên chủ tài khoản: Nguyễn Thị Thúy Ngân

Nội dung chuyển khoản: Họ tên – Số điện thoại – DivinersAshram